ZEIT FÜR ETWAS NEUES
Herkömmliches Scannen ist nicht optimal
Klingt das vertraut? Ein Endbenutzer scannt seine Dokumente, ruft die gespeicherte Datei je nach Multifunktionsgerät von einem vorkonfigurierten Ziel ab und verteilt sie dann manuell über Ihre hybride Arbeitsumgebung. Dieser Scanprozess ist ineffizient und funktioniert nur vor Ort im Büro, und der Spielraum für Fehler im Umgang mit den Dokumenten und Datenverlust ist groß.
Digitale Transformation des Scannens
Mit Papierdokumenten gefüllte Schränke behindern die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern im Büro und unterwegs. Zudem sind sie teuer in der Wartung. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse, damit Mitarbeiter Dokumente nicht nur scannen, sondern auch darauf zugreifen können – egal wo sie sich gerade aufhalten.
GESTALTEN SIE IHRE SCANPROZESSE NEU
Alles, was Sie benötigen, um zuverlässig zu scannen
Vereinfachtes Scannen verbindet Mitarbeiter im Büro, im Homeoffice und unterwegs und bietet eine schnelle Möglichkeit, Papierdokumente in digitaler Form überall und jederzeit sicher bereitzustellen und zusammenzuarbeiten. Schließen Sie die Lücke zwischen analogen und digitalen Prozessen und starten Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens.
Universelle Schnittstelle:
Machen Sie das Scannen jedes Mal zu einem einheitlichen Erlebnis, unabhängig von der Marke, dem Modell und dem Betriebssystem des Geräts.
Vereinfachte Verwaltung:
Überwachen und verwalten Sie alle Multifunktionsgeräte, Benutzergruppen sowie Druck- und Scanaktivitäten von einer zentralen Verwaltungskonsole aus.
Cloud-Speicher-Integration
Ermöglichen Sie es Benutzern, gescannte Dokumente in gängigen Cloud-Speichern von Drittanbietern zu speichern, die sie sowieso bereits verwenden. So sind Ihre Dokumente besser zugänglich.
Zero-Trust-Unterstützung:
Sie können für alle Benutzer eine obligatorische Identitätsauthentifizierung – mit Benutzername, PIN oder durch Einlesen von Mitarbeiterausweisen – festlegen, bevor sie scannen dürfen.
Support für Mobilgeräte-Apps:
Erfassen Sie Papierdokumente in lesbaren digitalen Dateien mit der Kamera Ihres Mobilgeräts in der Vasion App.
Dynamische Berichte:
Über die Administratorkonsole erhalten Sie Einblick in alle Scanaktivitäten der Benutzer und können so Sicherheitsmaßnahmen verwalten und Arbeitsabläufe verbessern.
Stellen Sie noch heute auf digitale Prozesse um – mit vereinfachtem Scannen
Entdecken Sie die schnellste Möglichkeit, Papierprozesse zu minimieren, indem Sie sich noch heute mit unseren engagierten Experten treffen.
SO FUNKTIONIERT ES
Scannen mit Vasion Print (ehemals PrinterLogic
Scan To Cloud Storage
Speichern Sie digitale Dateien an einem Cloud-Speicherort Ihrer Wahl: Google Drive, Box, OneDrive oder SharePoint.
Scan To E-Mail
Senden Sie digitale Dateien direkt von Ihrem Multifunktionsgerät oder Scanner an eine E-Mail-Adresse.
Mobiles Scannen
Damit erfassen Sie klare, lesbare und sichere digitale Dokumente – überall.
KUNDENSTIMMEN
„Ich liebe [Vasion Print (ehemals PrinterLogic)], es hilft mir, alles, was ich brauche, zu zentralisieren und bietet gleichzeitig neue innovative Möglichkeiten, das Unternehmen über den Druck auf dem Laufenden zu halten.“
Cara Wise
Systemadministrator III
Simmons Bank
Mehr über vereinfachtes Scannen mit Vasion Print
Häufig gestellte Fragen
Scan To E-Mail
Erfahren Sie mehr über unterstützte Hersteller, Konfigurationen und die weiteren Vorteile unserer Funktion „Scan to E-Mail“.
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Häufig gestellte Fragen
Scan To Cloud Storage
Erfahren Sie mehr über Sicherheit, unterstützte Dateitypen und Integrationen unserer Funktion „Scan To Cloud Storage“.
Mehr erfahren
Technikblog
Warum wir von vereinfachtem Scannen begeistert sind. Und warum Sie es auch sein sollten.
Erfahren Sie, warum die vereinfachte Scanlösung von Vasion der erste Schritt für Ihre digitale Transformation ist.
Mehr erfahrenHäufig gestellte Fragen zum vereinfachten Scannen
Wird vereinfachtes Scannen in meiner Umgebung unterstützt?
Scan To Email und Cloud sind für Vasion Print SaaS -Kunden verfügbar. Der Support für die Vasion Print Virtual Appliance wird zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein. PrinterLogic Webstack wird ab Februar 2023 nicht mehr unterstützt.
Wie kann ich mit Mobile Scanning beginnen?
Laden Sie die PrinterLogic -App für iOS und Android kostenlos im App Store oder Google Play Store herunter. Bitte beachten Sie, dass zuerst Scan To Email und Scan To Cloud für Ihre Druckumgebung aktiviert sein müssen. Alle innerhalb der Administratorkonsole konfigurierten Cloud-Speicherziele können auch mit der Mobil-App verwendet werden.
Wie werden meine gescannten Dokumente geschützt?
Alle Benutzer müssen ihre Identität entweder mit der Control Panel Application (CPA) oder der PrinterLogic-App authentifizieren, bevor sie die Scanfunktionen verwenden können. Vasion Print bewahrt keine gescannten Dateien auf, um Compliance-Standards und -Anforderungen aufrechtzuerhalten, mit Ausnahme der Metadaten des Jobs für Berichtszwecke.
Alle gescannten Dateien und E-Mails werden verschlüsselt, sodass Ihre Dokumente vom Scanner bis zum Ziel sicher bleiben. Scans von einem Mobilgerät werden lokal auf demselben Gerät gespeichert, bis der Benutzer sie löscht oder die App deinstalliert wird.
Kann ich sehen, welche Scanaktivitäten in meiner Umgebung stattgefunden haben?
Über die Administratorkonsole können Sie auf den Bericht über alle mit Vereinfachtem Scannen durchgeführten Scanaufträge zugreifen und sich alle Benutzeraktivitäten ansehen, einschließlich des Benutzernamens und der Workstation oder des Geräts, das den Auftrag initiiert, der Uhrzeit des Scans, zusätzlicher Scanauftragsdetails und mehr.
Welche Dateitypen stehen zum Scannen und Hochladen zur Verfügung?
Die jeweils unterstützten Dateitypen hängen vom Multifunktionsgerät und dem Cloud-Speicher-Anbieter ab. Die gängigen Formate sind TIFF, PDF und JPEG.