Serverlos werden für Bildung

Sie haben Druckserver als Problem anerkannt. Sie wollen sie nicht mehr herum.

Es ist Zeit, ein wenig zu träumen und sich das Leben ohne sie vorzustellen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, um zusammenzufügen, warum Serverless ein absoluter Gewinn für Sie, Ihr Team und Ihre Schule ist.

Geld

Die Kosteneinsparungen durch die einfache Reduzierung der Altinfrastruktur wirken sich sofort auf Ihr Jahresbudget aus. Sie müssen nicht mehr auf die Verwaltung und Lizenzierung von Druckservern verzichten. Darüber hinaus eliminieren Sie das Risiko, dass durch Serverschwachstellen kostspielige Datenschutzverletzungen entstehen. A recent report by IBM estimates that the average cost of a data breach in education was $5.04 million in 2023—$1.26 million more than other industries. Weitere finanzielle Vorteile der Eliminierung von Druckservern sind die Skalierung, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, ohne zusätzliche Hardware zu kaufen, und die Erhöhung der Druckerverfügbarkeit auf Schulgeländen durch Eliminierung des einzigen Fehlerpunkts.

Nachdem Sie nun eine Liste mit „Warums“ für die serverlose Nutzung erstellt haben, ist es an der Zeit, eine Liste mit Anforderungen zu erstellen, um die richtige Lösung zu finden. Benötigen Sie zum Beispiel eine Lösung, mit der Sie die Kosten für Verbrauchsmaterialien senken und die Druckaktivitäten verfolgen können? Was ist mit einem besseren Druck für Chromebooks? Gibt es Sicherheitsfunktionen, die Sie benötigen, um die Compliance aufrechtzuerhalten?

Es gibt eine ganze Menge zu berücksichtigen. Aber eine Cloud-Druckverwaltungslösung zu finden, die den aktuellen und zukünftigen Druckanforderungen Ihrer Schule entspricht, ist viel einfacher, wenn sie die folgenden Kästchen ankreuzt:

Zentralisierung des Drucker- und Treibermanagements

Steigern Sie die Transparenz der Druckeraktivitäten, indem Sie alle Geräte an Ihren Campus-Standorten verwalten und wertvolle Zeit für kritischere Aufgaben freisetzen.

Erfüllung der Budgetanforderungen

Das Cloud-Druckmanagement sollte von Anfang an erschwinglich sein, deinem Budget mehr Raum zum Atmen geben und einen beträchtlichen ROI für Verbrauchsmaterialien, Zeit und Ressourcen bieten.

Drucksicherheit optimieren

Minimieren Sie Angriffsflächen, indem Sie veraltete Infrastrukturen reduzieren, Druckaufträge lokal halten und Benutzer authentifizieren, bevor sie Druckaufträge freigeben, um vertrauliche Schüler- und Fakultätsdaten zu schützen.

Kosteneinsparungen automatisieren

Erreichen Sie Ihre Sparziele, indem Sie Druck-, Scan- und Kopierquoten festlegen, die verschwenderische Druckpraktiken wie nicht beanspruchte Druckaufträge im Druckerfach oder versehentliche Duplikate automatisch reduzieren.

Unterstützt jedes Gerät

Nutzen Sie alle Geräte und Betriebssysteme in Ihrer Umgebung, ohne sich Gedanken über Probleme mit der Druckerkompatibilität machen zu müssen – einschließlich Chromebooks, Workstations und Mobilgeräte.

Helpdesk-Tickets reduzieren

Automatisieren Sie Bereitstellungen basierend auf dem Benutzerstandort oder befähigen Sie Schüler und Lehrkräfte, Drucker selbst zu installieren, um die Benutzerproduktivität zu verbessern und Anrufe beim IT-Helpdesk zu begrenzen.

Diese Fragen sollten Sie potenziellen Anbietern stellen, um die ideale Lösung zu finden:

Sind sie zu 100 % serverlos?

Wenn Sie die Kosten senken und das Druckmanagement optimieren möchten, lautet die Antwort besser: „Ja“.

Wie lange dauert die Implementierung?

Es sollte nicht Jahre oder Monate dauern, bis eine Lösung einsatzbereit ist. Die besten Lösungen können dies innerhalb von Tagen tun – ohne Unterbrechungen.

Welche Sicherheitszertifizierungen hat die Lösung?

Sie sind selten, aber Lösungen mit ISO und SOC 2 -Zertifizierung erfüllen Ihre Sicherheitsanforderungen.

Was sagen Kunden über die Lösung?

Bitten Sie um Begleitmaterialien und besuchen Sie G2 , um zu sehen, wie sie mit anderen Lösungen übereinstimmen.

Wie sieht das Support-Team aus?

Sie sollten Ihnen rund um die Uhr 24/7-Support bieten – nicht weniger.

Bieten sie besondere Rabatte an?

Exklusive Preise, die Ihrem Budget entsprechen, sollten selbstverständlich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine kostenlose Testversion erhalten.

Nachdem Sie Prioritäten organisiert und festgestellt haben, wie die serverlose Arbeit Ihrer Schule zugutekommt, ist es an der Zeit, Ihre Due Diligence zu testen, indem Sie Ihren Fall den Schulleitern vorlegen. Sie haben jeden Winkel festgelegt, um eine Reaktion auf Naysayers zu entwickeln und Führungskräfte auf Ihre Seite zu bringen. Hier sind ein paar Antworten auf Fragen, die Sie von Ihrem CTO und Schulvorstand erwarten können:

Wird die serverlose Nutzung die Produktivität der Fakultäten verringern?

Nein, überhaupt nicht. Nach der Migration von Servern zum Cloud-Druckmanagement können Studenten und Lehrkräfte Drucker installieren, ohne den IT-Helpdesk anzurufen – was auch die IT-Produktivität erhöht.

Ist serverloses Drucken sicher?

Ja. Die Eliminierung von Druckservern minimiert Angriffsflächen und stellt sicher, dass Schwachstellen wie PrintNightmare uns nie wieder passieren. Darüber hinaus bleiben alle Druckaufträge im lokalen Netzwerk und Benutzer müssen ihre Identität überprüfen, bevor sie vertrauliche Daten drucken oder scannen können.

Wie spart die Abschaffung von Servern Ressourcen?

Sind Druckserver erst einmal abgeschafft, kann ein einzelner Administrator alle Drucker- und Benutzeranforderungen über eine einzige Konsole verwalten. Die IT benötigt keine zusätzlichen Mitarbeiter für das Druckmanagement und kann sich stattdessen auf andere kritische Aufgaben konzentrieren.

Können wir innerhalb unseres Budgets eine Lösung finden, die auch die Druckkosten senkt?

Ja. Einige serverlose Druckverwaltungslösungen bieten bildungsspezifische Rabatte und Preise, damit Schulen innerhalb des Budgets bleiben UND nachhaltige Druckfunktionen integrieren können, die Kosteneinsparungen für uns automatisieren.

Jetzt, da Sie Ihre CTO- und Schulvorstandsmitglieder mit Ihrem Plan begeistert haben,
Druckserver zu eliminieren und kostensparende Druckpraktiken zu implementieren, bleibt nur noch das serverlose
Drucken in Aktion – natürlich kostenlos.

Und die Umsetzung ist tatsächlich schnell getan. Sie müssen nur drei kleinere Details mit unseren Experten teilen:

Ihre individuellen Anforderungen: Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse und Bedenken mit. Sobald wir verstehen
, wonach Sie suchen, stellt unser Team sicher, dass alle Ihre Bedürfnisse erfüllt werden.

Ihre Schulziele: Möchten Sie druckbezogene Helpdesk-Tickets um 95 % reduzieren? Versuchen Sie, bessere Sicherheit zu implementieren
? Wir passen unsere Lösung so an, dass Sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.

Wie viele Drucker haben Sie? Egal, ob Sie 10 oder 10.000 haben, wir verlagern alle Ihre Drucker
von den Druckservern auf unsere sichere SaaS Plattform.

Es ist wirklich so einfach.