Unsere Datenschutzrichtlinie

Vasion Datenschutzrichtlinie

Vasion nimmt den Datenschutz ernst und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten professionell und unter Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze zu verwalten. Wir verfolgen weltweit eine globale Richtlinie, die auf Datenschutzprinzipien der EU und des Vereinigten Königreichs basiert.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für:

• Personen, die unsere Website nutzen
• Personen, die sich nach unserem Unternehmen, unseren Waren oder Dienstleistungen erkundigen

Personen, die unsere Produkte oder Dienstleistungen kaufen,  verwenden oder an ihnen interessiert sein könnten,

• PrinterLogic Stellenbewerber

und in jedem Fall, der PrinterLogic , Inc. oder einer seiner Tochtergesellschaften (zusammen „PrinterLogic “, „wir“, „uns“ oder „unser“) zur Verfügung gestellt wurde.

Im Rahmen unserer Verpflichtung werden wir sicherstellen, dass Transparenz darüber besteht, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.  Diese Richtlinie enthält eine Erklärung zu folgenden Aspekten:

• Welche Daten wir verarbeiten
• Warum wir sie verarbeiten, was wir damit tun und wie lange wir sie aufbewahren werden
• Ob wir es mit anderen teilen werden
• Die zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen, die wir getroffen haben, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer geschützt sind, unabhängig von verschiedenen Datenschutzgesetzen in verschiedenen Ländern
• Wie wir Ihre Daten schützen; und
• Ihre Rechte

Wir hoffen, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie hilfreich finden. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.

• Wer sind wir und wie können Sie uns kontaktieren?

Vasion ist ein Handelsname von PrinterLogic, Inc. und seinen Tochtergesellschaften.

Hauptsitz:   

432 S. Tech Ridge-Antrieb

St. George, Utah, 84770

USA

Telefon: 435,652.1288

Kontaktinformationen unserer europäischen Tochtergesellschaften:

PrinterLogic Begrenzte PrinterLogic GmbH

16 Great Queen Street Daimlerring 4

Covent Garden 65205 Wiesbaden

London WC2B 5AH  Deutschland

United Kingdom

Telefon: + 44 (0) 20 3899 3222 Telefon: +49 (6122) 7783900

Amtsgericht Königstein HRB 9411

USt-Ident-Nr./Umsatzsteuer-Nr.: DE307290479
Geschäftsführer | Geschäftsführer: Ryan Wedig

Bitte richten Sie in jedem Fall Ihre Korrespondenz an den Datenschutzkoordinator, Sie schreiben uns auch per E-Mail an privacysupport@printerlogic.com

• Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie?

• • Wir können die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen erheben:

• Kontaktdaten, wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer
• Eindeutige Kennungen, wie Benutzername oder Passwort
• Anrufaufzeichnungen (einschließlich Voicemail auf einzelnen Computern)
• Lebenslauf oder andere Informationen, die uns zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie Interesse an der Arbeit innerhalb unserer Organisation bekunden
• Informationen über Ihr Unternehmen, wie z. B. Ihr Firmenname und Ihre Website
• Daten darüber, wie Sie auf unserer Website navigieren

2,2 Wenn Sie unsere Produkte verwenden, können wir die folgenden personenbezogenen Daten erheben:

PrinterLogic Druckmanagement-Produkt

• Wenn Sie die Print-Management SaaS Version unseres Produkts verwenden, wird die Software den IT-Administrator des Kunden auffordern, einen Active Directory von Benutzern zu erstellen, der diejenigen Benutzer identifizierenden Informationen enthält, die der IT-Administrator enthalten möchte. Typischerweise sind dies Benutzername, E-Mail-Adresse, PIN-Nummer und ID-Nummer.
• Wenn Sie die SaaS- oder On-Premise-Version unseres Druckmanagementprodukts verwenden, erfasst die Software auch die nachfolgend genannten Metadaten in Bezug auf das Nutzerverhalten jedes Benutzers, um dem Kunden einen Bericht zukommen zu lassen:  Stellenbezeichnung, Benutzer, Seitenzahl und Zieldrucker. Wenn Sie die SaaS-Version verwenden, wird dieser Bericht auch an Vasion weitergegeben, um Ihnen das Produkt zur Verfügung zu stellen. Zur Autorisierung erheben und speichern wir Benutzernamen, Namen und E-Mail-Adressen. Für den Fall, dass ein Kunde keinen Identitätsanbieter verwendet, speichern wir Benutzerinformationen zur Authentifizierung, einschließlich Passwörtern. Wir speichern keinen Dokumenteninhalt, jedoch wird der Titel jedes gedruckten Dokuments erfasst, das nach eigenem Ermessen des Benutzers personenbezogene Daten und/oder sensible Daten oder Daten besonderer Kategorien enthalten kann.

Vasions Produkte für Dokumentenerfassung, automatisierten Workflow, elektronische Signatur und Content Management

• Sie können ein Benutzer unseres Produkts sein, entweder weil Ihr Arbeitgeber unser Produkt gekauft und Ihnen zur Verfügung gestellt hat oder weil ein Dritter, der unser Produkt verwendet, Sie gebeten hat, Inhalte hochzuladen oder anderweitig an ihn zu übermitteln, und unsere Plattform verwendet, um diese Inhalte von Ihnen zu erhalten, z. B. ein Online-Webformular, das Sie ausfüllen und einreichen müssen. In beiden Fällen kann der von Ihnen bereitgestellte Inhalt nach Ihrem Ermessen (und abhängig von den Anweisungen der Person, die Sie zur Übermittlung des Inhalts aufgefordert hat) personenbezogene Daten enthalten, die unser Produkt im Namen und Auftrag des Arbeitgebers oder des Dritten, der unser Kunde ist, verarbeitet („personenbezogene Daten aus Inhalten“). Bei den personenbezogenen Daten kann es sich um Ihre eigenen Daten handeln – in diesem Fall sind Sie die „betroffene Person“ – oder es kann sein, dass Sie personenbezogene Daten über andere Personen übermitteln. In beiden Fällen erfassen wir die personenbezogenen Daten des Inhalts und speichern sie für Workflow-, Abruf- und Archivierungszwecke, abhängig von den Anweisungen unseres Kunden oder des Benutzers.
• Die Arten der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu Inhalten liegen im Ermessen des Benutzers und können auch spezielle Kategoriedaten enthalten oder nicht.

Angebot zum Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung

Wenn Sie ein Geschäftskunde sind, der unser Produkt nutzt, werden auf Ihre Anweisung und im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten von uns erhoben, verarbeitet und/oder verwendet. Der Kunde ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich, um sicherzustellen, dass wir Ihre durch unser Produkt erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Ihren Weisungen und den Datenschutzgesetzen verarbeiten. Der Kunde kann dieser Verpflichtung nachkommen, indem er mit uns eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abschließt, die den gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzrechts entspricht. Wir haben eine Datenverarbeitungsvereinbarung in unsere Dienstleistungsvereinbarungen aufgenommen und werden Sie bitten, dieser zum Zeitpunkt des Kaufs zuzustimmen.

• • Wir können Informationen über Sie aus anderen Quellen erhalten, einschließlich öffentlich zugänglicher Datenbanken oder Dritter, von denen wir Daten erworben haben, und diese Daten mit Informationen kombinieren, die wir bereits über Sie haben, z. B.: Name, E-Mail, Telefonnummer und Arbeitgeber. Das hilft uns, unsere Aufzeichnungen zu aktualisieren, zu erweitern und zu analysieren, neue Kunden zu identifizieren, maßgeschneiderte Werbung und Produkte zu erstellen sowie Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über andere zur Verfügung stellen oder wenn andere uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, werden wir diese Informationen nur für den spezifischen Grund verwenden, aus dem sie uns zur Verfügung gestellt wurden.

• Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und was ist unsere Rechtsgrundlage dafür?
  

• Vasion kann personenbezogene Daten erheben und verwenden, um uns zu ermöglichen, unsere berechtigten Interessen zu verfolgen, einschließlich:

• um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu bewerten und geeignete Produkte zu ermitteln
• zur Bereitstellung aller gewünschten Unternehmens-, Produkt- oder Dienstleistungsinformationen
• zur Bereitstellung weiterer Marketinginformationen über unser Unternehmen, unsere Produkte oder Dienstleistungen (oder die unserer ausgewählten Partner), um Sie über Veranstaltungen oder Werbeaktionen auf dem Laufenden zu halten, die unserer Ansicht nach für Sie von Interesse sein könnten
• um Ihnen Produktaktualisierungen und Garantieinformationen zu senden
• um unseren Kunden unser Produkt und alle damit verbundenen Dienstleistungen bereitzustellen, wenn Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten, der unser Produkt nutzt, an unser Produkt übermittelt werden
• um Ihr Benutzererlebnis zu personalisieren oder unsere Website zu verbessern (siehe Abschnitt 5 über Cookies)
• um eine Werbeaktion, ein Gewinnspiel, eine Umfrage oder eine andere Website-Funktion durchzuführen und Sie im Gewinnfall zu benachrichtigen
• zum Zweck einer Unternehmensumstrukturierung oder Neuorganisation oder des Verkaufs unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte
• zur Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte oder zur Verteidigung bei Gerichtsverfahren und für allgemeine Verwaltungszwecke
• um etwaige Beschäftigungsanfragen, die Sie bei uns stellen, weiterzuverfolgen
• um personenbezogene Daten über Sie zu verarbeiten, die von oder im Auftrag unseres Kunden in unser Produkt hochgeladen werden („personenbezogene Daten zum Inhalt“), um unserer vertraglichen Verpflichtung gegenüber unserem Kunden nachzukommen.

• • Wenn wir dazu verpflichtet sind, unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, um:

• Verwalten Sie Ihr Kundenkonto und alle Bestellungen, die Sie bei uns aufgeben
• um Ihnen unser Produkt und alle damit verbundenen Dienstleistungen einschließlich technischem Support bereitzustellen
• um auf Kundendienstanfragen oder andere Fragen oder Probleme zu antworten

• • Wir können Ihre Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Unterstützung der Polizei, der Steuerbehörden oder anderer autorisierter Behörden

• Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
  
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie dies erforderlich ist, um Ihnen oder Ihrem Unternehmen Dienstleistungen bereitzustellen, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.
    
  • Wenn Sie Interesse am Kauf von Produkten oder Dienstleistungen von uns oder von unseren ausgewählten Partnern geäußert haben, werden wir Ihre Kontaktdaten und die damit verbundenen Informationen zu Ihrer Anfrage für drei (3) Jahre ab dem Datum aufbewahren, an dem wir zuletzt Kontakt mit Ihnen hatten.
    
  • Wenn Sie Interesse an einer Beschäftigung bei uns geäußert haben und sofern Sie nicht eingestellt wurden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum aufbewahren, je nachdem, um welche Stelle Sie sich beworben haben. Sie können uns jederzeit bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, siehe  Abschnitt 9,4.

• • Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen von uns oder unseren ausgewählten Partnern gekauft haben:
    
    • Wir bewahren die Daten in Bezug auf diesen Kauf (z. B. Bestellformulare und Rechnungen und zugehörige Korrespondenz) für sieben (7) Jahre ab dem Datum des Vertrags auf.
      
    •   werden wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, so lange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist, und
      
    •   im Falle einer Streitigkeit bewahren wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, so lange auf, wie es erforderlich ist, bis die Streitigkeit endgültig beigelegt ist.
      
  • Voicemail-Aufzeichnungen und Sprachaufzeichnungen von Telefonanrufen werden sechs (6) Monate lang aufbewahrt .
    
  • Wenn Sie angefordert haben, dass wir Ihnen keine Marketinginformationen zusenden, werden wir immer ausreichende Informationen aufbewahren, um sicherzustellen, dass wir uns daran erinnern, Ihrer Anfrage nachzukommen.
    
  • Wenn Sie unser Produkt verwenden:
    • Die von der SaaS -Version unseres Produkts erfassten Daten werden für die Dauer der Softwarelizenz oder zu einem früheren Zeitpunkt, an dem der Kunde sich entscheidet, sie zu löschen, aufbewahrt. Eine Kopie der Daten wird in unserem Rechenzentrum zu reinen Sicherungszwecken für weitere 6 Monate aufbewahrt.

• • • Alle personenbezogenen Daten zum Inhalt werden entweder nach Ermessen des Benutzers (wenn der Kunde dem Benutzer einen solchen Zugriff gewährt) oder automatisch von uns spätestens 60 Tage nach Beendigung des Dienstleistungsvertrags des Kunden mit uns gelöscht.

• • Die in diesem Abschnitt genannten Zeiträume 4 may werden verlängert, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, oder wenn wir unsere gesetzlichen Rechte schützen müssen.

• Cookies, Links zu anderen Websites und Social Plug-ins
  
  • Vasion und seine Partner verwenden Cookies oder ähnliche Technologien, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen der Nutzer auf der Website zu verfolgen und demografische Informationen über unsere Nutzerbasis als Ganzes zu sammeln. Sie können die Verwendung von Cookies auf individueller Browserebene kontrollieren, aber wenn Sie Cookies deaktivieren, kann dies Ihre Nutzung bestimmter Funktionen auf unserer Website einschränken.
    
  • For more information about cookies generally and how to disable them you can visit: www.allaboutcookies.org.
    
  • Wie bei den meisten Websites erfassen wir bestimmte Informationen automatisch. Diese Informationen können Internetprotokoll (IP)-Adressen, Browsertyp, Internetdienstanbieter (ISP), Verweis-/Verlassensseiten, die auf unserer Website angezeigten Dateien (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel und/oder Clickstream-Daten umfassen, um Trends in der Gesamtheit zu analysieren und die Website zu verwalten.
    
  • Our site may contain links to and from other websites (e.g. social media sites such as Twitter, Flickr, YouTube and Facebook). Unless we own such websites, we accept no responsibility for the way in which they process your personal data. You are recommended to check the privacy policy of each website before you submit any personal data to it.
    
  • Wir verwenden sogenannte Social Plugins (Buttons) sozialer Netzwerke wie Facebook, Google+ und Twitter.
    
  • Wenn Sie unsere Website besuchen, werden diese Schaltflächen standardmäßig deaktiviert, d. h. ohne Ihr Eingreifen werden sie keine Daten an die jeweiligen sozialen Netzwerke senden. Bevor Sie diese Schaltflächen nutzen können, müssen Sie diese durch Anklicken aktivieren. Sie bleiben dann aktiv, bis Sie sie wieder deaktivieren oder Ihre Cookies löschen.
    
  • Nach der Aktivierung wird eine direkte Verbindung zum Server des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt. Der Inhalt der Schaltfläche wird dann vom sozialen Netzwerk direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Website integriert.
    
  • Nach Aktivierung einer Schaltfläche kann das soziale Netzwerk Daten abrufen, unabhängig davon, ob Sie mit der Schaltfläche interagieren oder nicht. Wenn Sie in einem sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann das Netzwerk Ihren Besuch auf der Website Ihrem Benutzerkonto zuweisen.
    
  • Wenn Sie Mitglied eines sozialen Netzwerks sind und nicht möchten, dass es die von Ihrem Besuch auf unserer Website abgerufenen Daten mit Ihren Mitgliedschaftsdaten kombiniert, müssen Sie sich vor dem Aktivieren der Schaltflächen aus dem betreffenden sozialen Netzwerk abmelden.

• • .  We have no influence on the scope of data that is collected by the social networks through their  buttons. The data use policies of the social networks provide information on the purpose and extent of the data that they collect, how this data is processed and used, the rights available to you and the settings that you can use to protect your privacy.
    

• Werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben?
  
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb unserer Gruppe weitergeben, wie oben in Abschnitt 1 angegeben.

• • Wir arbeiten mit einem Dritten zusammen, um Werbung auf unserer Website anzuzeigen oder unsere Werbung auf anderen Websites zu verwalten. Unser Drittpartner kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um Ihnen Werbung basierend auf Ihren Browser-Aktivitäten und Interessen anzubieten. Wenn Sie sich von interessenbasierter Werbung abmelden möchten, klicken Sie hier oder, wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, klicken Sie hier. Bitte beachten Sie, dass Sie weiterhin allgemeine Anzeigen erhalten.

• • Wir können Ihre Daten an externe Dienstleister weitergeben, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um Dienstleistungen für uns oder direkt für Sie in unserem Auftrag  zu erbringen, z. B. Werbeagenturen, Dienstleister für digitales Marketing oder administrative Dienstleister. Wenn wir Drittanbieter nutzen, geben wir nur personenbezogene Daten weiter, die für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich sind, und wir haben einen Vertrag abgeschlossen, der von ihnen verlangt, Ihre Daten sicher zu halten und sie nicht anders als in Übereinstimmung mit unseren spezifischen Anweisungen zu verwenden. Diese Dienste können Folgendes umfassen:

• Zahlungsabwicklung
• Bereitstellung von Kundenservice
• Versand von Marketingmitteilungen
• Durchführung von Forschung und Analyse

Weitere Informationen zu unseren externen Dienstleistern erhalten Sie, indem Sie uns unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

• • Wenn Sie unser Produkt verwenden:
    • Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, um eine Cloud-Computing-Infrastruktur bereitzustellen. Für die SaaS-Version unseres Produkts wird lokal ein Client installiert, der mit unserem Produkt kommuniziert, das in Amazon Web Services gehostet wird und dessen Speicherung je nach Wunsch des Kunden auf Servern in den Vereinigten Staaten oder im EWR erfolgen kann. Weitere Informationen zu Amazon Web Services finden Sie unter Compliance-Ressourcen – Amazon Web Services (AWS)
    • Wir können bestimmte personenbezogene Daten, in der Regel Metadaten, die von unserem Produkt erfasst werden, an unsere Mitarbeiter weitergeben, um Ihnen Dienstleistungen oder Support zu bieten, die von Ihnen angefordert werden können. Ihre Daten werden nur an die Mitarbeiter weitergegeben, die dies wissen müssen, um Ihnen solche Dienstleistungen oder den Support zu erbringen. Alle Mitarbeiter sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden, die dem Arbeitsrecht unterliegen.

• • • Personenbezogene Daten zu Inhalten werden auf AWS -Servern gespeichert und wir haben vertragliche Bestimmungen mit AWS getroffen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten zu Inhalten gemäß den von den EU- und britischen Datenschutzgesetzen geforderten Standards angemessen geschützt sind.

• • • Wenn Sie ein Benutzer der Admin-Konsole mit Sitz in den USA sind, geben wir auch bestimmte personenbezogene Daten weiter, wie in der Tabelle unten aufgeführt.

Unternehmen	Art der mit dem Unternehmen geteilten Daten	Zweck	Ort der Daten
Intercom, Inc. https://www.intercom.com/	Benutzername, Benutzer-ID, E-Mail und PrinterLogic -Instanz-URL nur für Benutzer der PrinterLogic SaaS -Admin-Konsole.	Tool für anwendungsinternes Messaging und Automatisierung für verbesserte Kundenerfahrung	In den USA gehostete Daten
SalesForce, USA https://www.salesforce.com/	Name, Titel, E-Mail-Adresse nur für Benutzer der PrinterLogic SaaS -Administrationskonsole.	Speicherung der Kontaktinformationen von Admin-Benutzern, die verwendet werden, um mit Admin-Benutzern für Support und Feedback zu interagieren	In den USA gehostete Daten
Sprig, Inc. https://www.sprig.com/	Benutzername, Benutzer-ID, E-Mail-Adresse und PrinterLogic -Instanz-URL nur für Benutzer der PrinterLogic SaaS -Administrationskonsole.	Erleichtert Feedback-Umfragen mit Admin-Benutzern	In den USA gehostete Daten

• • • Abgesehen von der Weitergabe der personenbezogenen Daten, wie in 6.4.3 und 6.4.4 oben beschrieben,  werden wir keine personenbezogenen Daten aus Inhalten an Dritte weitergeben, es sei denn, wir werden von unserem Kunden oder dem Benutzer dazu aufgefordert, um die Inhalte, einschließlich die personenbezogenen Daten aus Inhalten, an eine Technologie zu senden, die mit unserem Produkt integriert ist, z. B. wenn die Inhalte auf Anweisung unseres Kunden oder des Benutzers direkt an OneDrive oder GoogleDrive gesendet werden müssen. Dabei werden die Inhalte an Microsoft bzw. Google bzw. einen anderen Anbieter von integrierter Technologie weitergegeben.
    • Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihre Daten von unseren Kunden gehandhabt werden, die unser Produkt verwenden, um Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen, können Sie dies tun, indem Sie eine Kopie der eigenen Datenschutzrichtlinie des Kunden einsehen. Diese Datenschutzrichtlinie von Vasion befasst sich nur mit personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen für unsere eigenen Geschäftszwecke erheben, und mit personenbezogenen Daten zu Inhalten, die wir im Auftrag unseres Kunden erheben und ausschließlich in Übereinstimmung mit ihren Anweisungen verarbeiten.

• • In bestimmten Situationen kann Vasion verpflichtet sein, personenbezogene Daten als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von öffentlichen Behörden offenzulegen, einschließlich zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch weiter, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise um einer Vorladung oder einem anderen rechtlichen Verfahren nachzukommen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen oder Betrugsfälle zu untersuchen. Wenn Vasion an einer (potenziellen) Fusion mit, einer Übernahme durch oder einem Verkauf aller oder eines Teils seiner Vermögenswerte an eine dritte Partei beteiligt ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an diese Partei weiter, damit diese Ihnen weiterhin die von Ihnen angeforderten Informationen zur Verfügung stellen oder einen der anderen oben genannten Zwecke erfüllen kann. Mit Ihrer vorherigen Zustimmung können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben.

• Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“)
  
  • Die Website wird auf Amazon Web Services-Webservern in den USA gehostet. Wenn Sie unsere Website nutzen und sich in einer Nicht-US-Gerichtsbarkeit befinden, wie z. B. dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“),  der Europäischen Union („EU“) oder  dem Vereinigten Königreich, stimmen Sie durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten der Übertragung dieser personenbezogenen Daten sowohl an unsere Muttergesellschaft als auch an Amazon Web Services (AWS) zu, die sich beide in  den Vereinigten Staaten befinden, einer Gerichtsbarkeit, die möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau wie die Gesetze in Ihrem Heimatland bietet.
    
  • Um Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig an unsere Muttergesellschaft und AWS in den USA zu übermitteln, verwenden wir rechtlich genehmigte Standarddatenschutzklauseln für die Übermittlung von einem Verantwortlichen an einen Auftragsverarbeiter, der nach Artikel 46(2) der EU-DSGVO und der britischen Datenschutzverordnung anerkannt oder herausgegeben wurde. 
    

• • Wenn Sie die SaaS -Version unseres Produkts verwenden, werden Ihre Daten gesammelt und auf lokalen Servern gespeichert. Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), in der Europäischen Union („EU“) oder im Vereinigten Königreich befinden, werden  Ihre Daten auf Servern gespeichert,   die sich in Deutschland, einem EU-Mitgliedsstaat, befinden. Die EU-DSGVO erlaubt es uns, Ihre personenbezogenen Daten zwischen Mitgliedsstaaten zu übertragen,   ohne dass zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind. Art. 45 der britischen DSGVO erlaubt uns, Ihre personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich in jedes Land zu übertragen, das Gegenstand einer Angemessenheitsverordnung ist. Das bedeutet, dass die britische Regierung davon ausgeht, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet , ohne dass zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind. Deutschland wurde von der britischen Regierung als einer Angemessenheitsverordnung unterworfen (siehe Absatz  5(1)(a) von Teil  3 von Anhang  21 des Datenschutzgesetzes 2018). Wenn Sie die SaaS-Version unseres Produkts verwenden und sich in Australien befinden, werden Ihre Daten auf Servern in Sydney gespeichert, für alle anderen Standorte werden Ihre Daten in Rechenzentren in den Vereinigten Staaten gespeichert.

• • Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln wünschen, die wir haben.

• Wie schützen wir Ihre Daten?

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verfügen sowohl intern als auch innerhalb unserer Produkte über robuste Informationssicherheitsmanagementsysteme, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen,  und wir unterziehen uns Sicherheitsbewertungen durch interne Mitarbeiter und Dritte, die Schwachstellenbewertungen der Infrastruktur und Sicherheitsbewertungen von Anwendungen umfassen.

• Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

• • Betroffene Personen haben bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Die in diesem Abschnitt dargelegten Rechte stehen Ihnen in Bezug auf alle personenbezogenen Daten zu, die wir über Sie verarbeiten und die von unserem Softwareprodukt im Namen unseres Kunden verarbeitet werden, der die Software erworben hat („personenbezogene Daten aus Inhalten“). Allerdings verarbeiten wir personenbezogene Daten aus Inhalten nur im Namen und Auftrag unserer Kunden. Wenn Sie sich daher auf eines Ihrer Rechte berufen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an unseren Kunden, d. h. an Ihren Arbeitgeber oder den Dritten, der Sie um die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten hat. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unser Kunde die personenbezogenen Daten aus Inhalten verwaltet, können Sie dies tun, indem Sie eine Kopie der eigenen Datenschutzrichtlinie des Kunden einsehen.

• • Ihr Recht auf Zugriff auf Daten
    

Wir sind stets bestrebt, so offen wie möglich zu sein und Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten zu gewähren, die wir über sie speichern. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, können Sie uns einen „Probandenzugangsantrag“ stellen und wir werden Ihnen Folgendes bereitstellen:

• eine Beschreibung davon
• eine Erklärung, warum wir es halten
• Informationen darüber, an wen sie weitergegeben werden könnten; und
• eine Kopie der Informationen in verständlicher Form – es sei denn, es ist eine Ausnahme von den Offenlegungspflichten anwendbar

Wenn Sie einen „Probandenzugangsantrag“ stellen möchten, richten Sie ihn bitte schriftlich an unsere Kontaktdaten in Abschnitt 1 und markieren Sie ihn deutlich als „Probandenzugangsantrag“. Wenn Sie damit einverstanden sind, werden wir versuchen, Ihr Anliegen formlos zu bearbeiten, beispielsweise indem wir Ihnen die konkreten Informationen, die Sie benötigen, telefonisch zukommen lassen. Sofern kein anderer Zeitrahmen vereinbart wird, werden wir Ihren Auskunftsantrag innerhalb eines Monats bearbeiten.

• • Recht, den Erhalt von Marketingmitteilungen zu widerrufen Sie haben jederzeit das Recht, dem Erhalt von Marketingmitteilungen zu widersprechen. Normalerweise fügen wir in allen Marketing-E-Mails eine Schaltfläche zum Abbestellen ein. Wenn Sie sich abmelden möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Abbestellen“. Wir werden dieser Anfrage umgehend nachkommen. Alternativ können Sie Ihre Marketingpräferenzen jederzeit anpassen, indem Sie sich an uns wenden oder wenn wir Sie kontaktieren.

• • Recht auf Vergessenwerden

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie speichern, dies jedoch für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist und nicht anderweitig gerechtfertigt werden kann, haben Sie das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen.  

• • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Wenn wir personenbezogene Daten über Sie speichern und Sie der Meinung sind, dass diese nicht richtig sind, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, bis sie überprüft wurden. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung der Daten eingeschränkt wird, wenn Sie die Löschung der Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten bevorzugen. 

• • Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten.
    

Sie können uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Dienstleister zu übermitteln. Wir werden dies tun, sofern dies technisch möglich ist. Wir stellen Ihnen möglicherweise keine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung, wenn diese andere Personen betreffen oder wir einen anderen rechtmäßigen Grund haben, diese Informationen zurückzuhalten.

• • Recht auf Beschwerde

You always have the right to complain to the personal data regulator in your country which can be located at http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

10.Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um Änderungen an unseren Datenverarbeitungsverfahren widerzuspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu überprüfen.

Dieses Dokument wurde zuletzt aktualisiert in April 2023