24/7 Fertigungsunternehmen sind tätig. Ein einzelner Produktionsausfall kann zu stunden- oder tagelangen Ausfallzeiten führen. Obwohl der Umsatz der Fertigungsindustrie in den Vereinigten Staaten 2023 rund 7 Billionen US-Dollar erreichte, kämpfen Unternehmen immer noch mit Engpässen und führen Entlassungen durch.
Um die Gewinnmargen am Laufen zu halten und die Produktion am Laufen zu halten, müssen Fertigungsunternehmen intelligent vorgehen, wie sie Kosten senken. Eine Möglichkeit, Geld zu sparen und sich auf die Zukunft vorzubereiten, besteht darin, in Output-Management -Software zu investieren.
Output-Management-Software ähnelt Druckmanagement-Software, obwohl Output-Management-Software auch Funktionen wie Anwendungsmodernisierung, Formatierungsunterstützung und Integration mit Workflow-Management-Tools umfasst.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Produktionsmanagementsoftware Fertigungsunternehmen dabei helfen kann, Kosten zu senken und ihre Finanzen zu sichern.
Silo-Workflows aufschlüsseln
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Fertigungsunternehmen ihre interne Effizienz maximieren. Die Aufschlüsselung isolierter Workflows und die zunehmende Agilität werden das wichtigste Unterscheidungsmerkmal zwischen erfolgreichen und erfolglosen Fertigungsunternehmen sein. Tatsächlich war ein erneuter Fokus auf geschäftliche Agilität der Top-Trend für 2024 Trends in der Fertigungsindustrie.
Fertigungsunternehmen verwenden viele verschiedene Systeme, um Lieferketten- und Qualitätskontrolldokumentation für Produktionslinien und Aufgaben zu erstellen, zu speichern und zu versenden. Diese Systeme haben möglicherweise keine nativen Möglichkeiten, miteinander zu kommunizieren und sich zu integrieren. Obwohl jedes System wichtige Dienstleistungen bietet, funktioniert es nicht immer zusammen – und auch nicht die zugehörigen Teammitglieder.
Fertigungs-IT-Teams können eine Output-Management-Lösung verwenden, um diese Lücke zu schließen. Um isolierte Workflows aufzuschlüsseln und verschiedene Systeme zu vereinen, kann Ihr IT-Team eine Output-Management-Lösung implementieren, die Kosten für sich wiederholende und unnötige Aufgaben senkt, die Transparenz von Dokumenten verbessert, die Zusammenarbeit erhöht, Dokumente konsistent hält und Workflows und Genehmigungen rationalisiert.
Druckvolumen steuern
IT-Teams in der Fertigung können ihren Unternehmen Geld sparen, indem sie Ausgabemanagementsysteme zur Kontrolle der Druckvolumen verwenden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Implementierung von Druckquoten.
Dies kann natürlich Geld bei Druckmaterialien sparen und die Lebensdauer der Druckmaschinen verlängern. Mit der Umsetzung von Druckquoten sind jedoch weitere Kostenvorteile verbunden. Quoten ermutigen Mitarbeiter, Dokumente virtuell zu teilen, was die Zusammenarbeit erhöht, Dokumentenworkflows rationalisiert, die Sicherheit sensibler Informationen erhöht und die Gesamteffizienz verbessert.
Durch die Kontrolle des Druckvolumens erhalten IT-Teams auch einen vollständigen Überblick über die Druckaktivitäten und die Dokumentenverteilung. Dieser Prozess stellt sicher, dass Dokumente zur richtigen Zeit und im richtigen Format an den richtigen Ort geliefert werden. IT-Teams können auch dazu beitragen, Fehler und doppeltes Drucken zu vermeiden, was auch Druckkosten spart, da kein Nachdruck erforderlich ist.
Vermeiden Sie teure Ausfallzeiten
Ausfallzeiten sind einer der teuersten Fehler, die Fertigungsunternehmen machen können. Die Kosten summieren sich auf viel mehr als die versäumte Arbeit. Laut einem Siemens-Bericht von 2022 kostet ungeplante Ausfallzeiten nun Fortune Global 500 Unternehmen 11 % ihres jährlichen Umsatzes. Diese Ausfallzeiten belaufen sich auf fast 1,5 Billionen US-Dollar an Verlusten.
Stellen Sie sich vor, ein Fertigungsunternehmen druckt eine Charge von Dokumenten (z. B. Versandetiketten) falsch. Es war ein kleiner Fehler – vielleicht war eine einzelne Nummer ausgeschaltet oder ein Barcode war falsch. Durch den Fehler wird ein großer Teil des Lagers geschlossen, während die Mitarbeiter sich um die richtigen und falschen Etiketten bemühen. Alle anderen Prozesse werden gestoppt und der Versand wird angehalten. Wenn einige falsch gekennzeichnete Produkte bereits versandt wurden, kann ein Rückruf erforderlich sein. Diese Ausfallzeiten werden drastisch teurer als die Kosten für die falsch versandten Produkte allein.
Output-Management-Software kann diese teuren Ausfallzeiten verhindern. Fertigungs-IT-Teams können die Lieferkette am Laufen halten, indem sie den Fluss automatisierter Geschäftsprozesse in ERP-Umgebungen steuern. Mit den Druck- und Dokumentenverwaltungsfunktionen der Ausgabeverwaltungssoftware können IT-Teams kostspielige Fehler wie Barcode-Fehldrucke oder fehlerhafte ERP-Dokumente minimieren und die Standards zur Einhaltung der Datensicherheit erfüllen.
Schutz vor Cybersicherheitsrisiken
Cybersicherheit sollte für die IT-Teams von Fertigungsunternehmen oberste Priorität haben. Laut einem IBM-Bericht war die Fertigung das dritte Jahr in Folge wieder die am stärksten angegriffene Branche im Jahr 2023 und machte 25,7 % der Cybersicherheitsvorfälle aus. Jede Art von Cybersicherheitsverletzung kann zu gestohlenen Informationen, verlorenen Daten, PR- und Markenschäden und schweren Systemausfällen führen – all dies kostet Ihr Unternehmen Geld.
Um Ihr Unternehmen zu schützen und Kosten zu sparen, kann Ihr IT-Team zunächst mit der Verwendung von Output-Management-Software beginnen. Die sicheren Release-Druckfunktionen von Output Management schützen vertrauliche Informationen durch die Implementierung von Zugriffskontrollen und Verschlüsselung.
Vermeiden Sie regulatorische Probleme und bleiben Sie konform
Die Gewährleistung der Sicherheit und Compliance von Dokumenten, insbesondere sensibler oder vertraulicher Informationen, ist ein erhebliches Anliegen für Fertigungsunternehmen. Die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO oder HIPAA kann ohne ordnungsgemäße Kontrollen eine Herausforderung darstellen. Darüber hinaus kämpfen viele Unternehmen mit einer effektiven Dokumentenarchivierung, was den Zugriff auf historische Dokumente bei Bedarf erschwert.
Um Geld zu sparen, können Fertigungsunternehmen in das Produktionsmanagement investieren. Die Output-Management-Software hält deine Dokumentation konform, was hohe Geldstrafen von Aufsichtsbehörden verhindern kann. Wenn Sie über Compliance-Probleme auf dem Laufenden bleiben, hilft dies Ihrem Unternehmen auch, zukunftssicher zu sein, damit es später größere und teurere Prozessänderungen vornehmen kann.
Wie Fertigungsunternehmen von der Output Management Software von Vasion profitieren
VasionDie Output Management-Lösung von ist bereit, die IT-Teams von Fertigungsunternehmen bei ihren Kostensenkungsstrategien zu unterstützen. Durch die Zentralisierung der Steuerung verbindet Output Management Prozesse aus Legacy-Anwendungen, um alle Aspekte der Dokumentenverteilung, des Drucks und des Routings zu verwalten, um teure Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Durch die Vereinheitlichung von Druck- und Dokumentenprozessen können Fertigungsunternehmen eine bessere Datensicherheit genießen und gleichzeitig Ausfallzeiten vermeiden.
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