Viele Unternehmen betrachten Druckserver immer noch als unvermeidliche Kostenstelle für das Drucken. Laut der Cloud Print Services Study von Quocirca liegen die Kosten für den Erwerb und die Bereitstellung eines Druckservers bei rund2300USD. Sie erfordern auch laufende Betriebskosten von fast 1700 USD pro Jahr – nicht gerade wenig.
Und die Kosten für den Austausch?
Das ist ein Weg, den niemand gerne gehen möchte.
Jetzt, da Druckserver so veraltet sind wie das Modem, könnte es an der Zeit sein, Ihre Druckinfrastruktur neu zu bewerten, um Prozesse zu rationalisieren und Geld zu sparen.
Wir haben einen Rover auf dem Mars gelandet.
Wir schulen derzeit KI, um Aufgaben für uns zu erledigen.
Warum kann die Menschheit das Drucken nicht kosteneffizient und konsistent gestalten?
Es gibt bewährte Möglichkeiten, in Ihrer Druckumgebung Geld zu sparen. Aber zuerst wollen wir darüber sprechen, warum Druckserver so teuer sind.
Warum kosten Druckserver so viel Geld?
Die Vorabkosten von Druckservern sind kein Geheimnis. Aber versteckte Kosten in Form von Zeit und Ressourcen , die für die Lösung von Problemen aufgewendet werden, die durch Druckserver verursacht werden, sind schwer zu beziffern. Druckserverprobleme führen in den meisten Fällen zu einem Trickle-Down-Effekt, der in der Regel mit einem Anruf beim Helpdesk endet, wenn die Benutzer schließlich die Nerven verlieren.
Nehmen wir zum Beispiel Druckerbereitstellungen. Herausforderungen für die IT sind u.a., die richtigen Treiber zu finden, den falschen Drucker an einen Benutzer zu liefern oder sogar fehlerhafte Skripte zu erstellen – und wir wissen alle, wie kompliziert Skripte werden können. All diese Szenarien sind zeitaufwendig und zwingen Unternehmen, Geld in einem Bereich auszugeben, den sie nicht benötigen sollten.
Und dann ist da der Punkt „Sicherheit“.
Spooler-Schwachstellen haben Druckprobleme nur verschlimmert, die früher routinemäßig behoben wurden. Bereitstellungen sind schwieriger und mühsamer zu korrigieren, da Administratoren ihre Organisation nicht Sicherheitsrisiken aussetzen möchten. Mit einem globalen Durchschnitt von 4,3 Millionen USD pro Datenschutzverletzung ist es definitiv kein Risiko, das es wert ist, einzugehen.
Die Vorteile serverloser Lösungen
Wenn Sie Ihre Druckserver abschaffen, nehmen Sie nicht nur nicht notwendige Hardware und Software aus dem Verkehr. Sie beseitigen auch drei besondere Belastungen für das IT-Team:
Hardware-Updates und Migration: Neue OS Releases und Fusionen/Übernahmen sind zwei Ereignisse, die ein Druckserver-Upgrade auslösen. Der Wechsel zu neuen Druckservern ist arbeitsintensiv und hält IT-Ressourcen von anderen wichtigen Aufgaben ab.
Helpdesk-Anrufe: Wenn Benutzer aufgrund von Druckserverproblemen oder Ausfallzeiten nicht drucken können, überlasten sie den Helpdesk mit Anrufen. Während diese Benutzer warten, muss die IT Zeit mit der Fehlerbehebung und der Nachforschungen bzgl. der Ursache, für grundlegende Druckfehler verschwenden.
Wartung und Verwaltung: Druckserver müssen auch nach der Ersteinrichtung verwaltet werden. Sie benötigen regelmäßige Überwachung und Einstellung. Selbst etwas so Einfaches wie das Aktualisieren oder Zurücksetzen von Drucktreibern kann zeitaufwendig sein. Und vergessen Sie nicht diese regelmäßigen Implementierungen von Patches.
Es ist eine Sache, sich permanent mit dem Thema Druckserver auseinanderzusetzen und es zu beseitigen. Wenn Sie jedoch Ihre alte Infrastruktur durch eine Cloud-native, skalierbare Lösung ersetzen können, sind Sie gewappnet, wenn Ihr Unternehmen expandiert.
Das macht die Druckverwaltungslösung von PrinterLogic anders.
Durch das Prinzip des zentral verwalteten IP-Direktdrucks ermöglicht PrinterLogic eine effiziente Verwaltung der gesamten Druckumgebung – alles von einer einzigen Oberfläche aus.
Stellen Sie sich vor, wie sich dies in einem optimierten Druckmanagement für verteilte Organisationen wie im Einzelhandel, Gesundheitswesen und Bankwesen niederschlägt. Keine Druckserver bedeuten weniger Vor Ort Einsätze an externen Standorten. Die zentrale Benutzeroberfläche ermöglicht es Administratoren, Probleme mit nur wenigen Klicks zu beheben. Und das Hinzufügen und Entfernen von Druckern wird zum Kinderspiel.
Serverlose Drucklösungen wie PrinterLogic haben es Unternehmen und Managed Print Service Providern ermöglicht, Druckserver selbst in den komplexesten Druckumgebungen vollständig abzuschaffen. Verteilte Einzelhandelsorganisation? Cerner/VMware-VDI-Umgebung ? Streng vertrauliche Behördenorganisation? Es gibt kein Druckszenario für Unternehmen, das die serverlose Druckinfrastruktur von PrinterLogic nicht bewältigen, verbessern oder schützen kann.
Wählen Sie eine Druckverwaltungslösung, die sich bezahlt macht
Die Reduzierung der Druckinfrastruktur, die Optimierung des Druckmanagements und die Minimierung der Druckerausfallzeiten spielen alle, vom Start weg, einem ROI mit PrinterLogic in die Karten
Children’s Bureau, Inc., eine gemeinnütziger Sozialdienst, hat sich gegen Server entschieden und profitiert von den genannten Vorteilen Selbst ohne konkrete ROI -Berechnungen konnten Kosteneinsparungen durch die drastische Reduzierung von Support-Tickets und ein reibungsloseres Druckmanagement festgestellt werden.
Eine unabhängige Umfrage ergab, dass 87 % der PrinterLogic-Kunden einen ROI von mindestens 100 % erzielt hatten. Fast die Hälfte gab einen ROI von mehr als 200 % an.
Und darüber hinaus waren diese Ergebnisse schnell erreicht. Fünfundsiebzig Prozent der PrinterLogic -Kunden gaben an, dass sie innerhalb eines Jahres den Break-even-Point erreicht und ihre Investition wieder zurückgewonnen. Mehr als 90 % gaben an, dass sie dazu 18 Monate oder weniger gebraucht hatten.
Einige Unternehmen können ihre Einsparungen noch weiter steigern, indem sie die Auditing und erweiterten Berichtsfunktionen von PrinterLogic nutzen. Audit- und erweiterte Berichtsfunktionen zeigen Informationen wie:
- Welche Abteilungen drucken am meisten?
- Ausgaben für Druckverbrauchsmaterialien wie Toner und Papier
- Detaillierte Druckaktivitäten bis hinunter zur Drucker- oder Benutzerebene
Diese Informationen bieten Unternehmen und Managed Print Service Providern die Möglichkeit, von anderen Bereichen zu profitieren und so einen größeren ROI zu erzielen.
Nutzen Sie unseren Sparrechner
Sie möchten wissen, wie viel Sie sparen können, wenn Sie Druckserver abschaffen? Wir haben die perfekte Formel für Ihre Berechnungen.