Unternehmensgröße entscheidet
Wenn Ihr Unternehmen nur eine Handvoll Mitarbeiter hat, sind die Unterschiede zwischen der Verwendung eines Druckservers und der Verwaltung des Drucks über Direct IP nicht so offensichtlich. Mit zunehmendem Wachstum der Organisation werden jedoch die Schwachstellen deutlich, die sich aus den Druckmanagemententscheidungen der IT ergeben.
Warum Druckserver verwenden?
Ein Druckserver kann wachstumsbedingte Probleme lindern, da Administratoren eine zentrale Verwaltung für Druckertreiber, Profile und die Prüfung von Druckaufträgen erhalten. Sie können Druckerberechtigungen festlegen und mithilfe von Gruppenrichtlinien Benutzern oder Arbeitsstationen Drucker zuordnen. Sie lassen sich in Backend-Anwendungen wie ePA, CRM und ERP integrieren und bieten eine einzige Druckumgebung für das gesamte Unternehmen. Außerdem haben sich ihre Funktionen seit Jahrzehnten nicht verändert, so dass sie mit der entsprechenden Erfahrung leicht zu warten und zu verwalten sind.
Wo Druckserver die Marke verpassen
Trotz der wenigen Vorteile, die der Einsatz von Druckservern mit sich bringt, ist es schwierig, mit ihnen am modernen Arbeitsplatz Schritt zu halten, da sie mehr Wartung als je zuvor erfordern. Unternehmensdaten sind in Gefahr, wenn Sie die Installation von Druckserver-Patches nicht auf dem neuesten Stand halten. Druckserver sind auch mit homogenen Druckerflotten erfolgreich, was bedeutet, dass eine Druckerflotte mit unterschiedlichen Herstellern ernsthafte Probleme verursachen kann.
Weitere Negativmerkmale von Druckservern sind:
Schwachstellen: Druckserver bringen viele Probleme und Schwachstellen mit sich. Das bedeutet, dass es für jeden, der mit diesem Server verbunden ist, einen einzigen Ausfallpunkt gibt. Unternehmen können Leistungs- und Funktionsprobleme erwarten, wenn jeder Druckertreiber auf demselben Druckgerät lebt, arbeitet und Spulen verwendet.
Unzuverlässiges GPO-Scripting: Wenn es mehrere Standorte und nur einen Druckserver gibt, wird ein Teil des Datenverkehrs über das WAN abgewickelt, wodurch sich die Druckzeit oft verlängert. Auf einigen WAN-Verbindungen kann der Druckauftragsverkehr zu Staus führen und die andere Kommunikation über die Verbindung beeinträchtigen.
Preis: Sie können an jedem Standort Druckserver installieren, aber je nachdem, wie Sie sie einsetzen, kann das teuer werden. Denken Sie an die Hardware-, Lizenzierungs- und Wartungskosten, wenn Sie mehrere Druckserver verwenden.
Begrenzte Unterstützung: Windows-Druckserver werden normalerweise nur für Windows-Clients eingerichtet. Es gibt Möglichkeiten, Mac-Clients zu unterstützen, aber sie sind mit Einschränkungen verbunden.
Die Vorteile des direkten IP-Drucks
Mit direkten IP Druckkonfigurationen können Benutzer ihre Drucker und Profileinstellungen frei verwalten. Sie haben den Vorteil des lokalen Spoolings und Renderings von Druckaufträgen, was die Sicherheit erhöht. Und diese Aufträge gehen direkt von der Workstation zum Drucker.
Der direkte IP-Druck ist die effizienteste Art des Druckens und reduziert den gesamten Netzwerkverkehr. Ein Treiberproblem oder ein Auftrag, der in der Druckwarteschlange stecken bleibt, betrifft nur einen Benutzer anstelle Ihrer gesamten Organisation. Direct IP ist außerdem kostengünstig, da keine zusätzliche Druckmanagement-Hardware gekauft oder gewartet werden muss.
Probleme beim direkten IP IP Druck
Die dezentralisierte Natur von IP-Direktdruckumgebungen wird von IT-Teams oft als Problem angesehen. Ohne die Hilfe einer Druckmanagementlösung eines Drittanbieters können Administratoren weder die Kosten verfolgen noch die Druckaufträge im gesamten Unternehmen identifizieren. Darüber hinaus ist der Direktdruck von IP nicht ideal für hybride oder Remote-Arbeitsumgebungen, die sich ständig ändern.
Zusätzliche Schwachstellen in direkten IP Druckerumgebungen sind:
Zeitverbrauchende Konfiguration: IT-Teams müssen Druckertreiber hinzufügen und sie auf jeder Workstation nach IP Adresse konfigurieren. Ganz zu schweigen davon, dass IT-Teams mit Änderungen und Druckertreiber-Updates Schritt halten müssen.
Schwieriger Druckeraustausch: Ein einfacher Austausch eines Druckers kann dazu führen, dass das IT-Personal alle betroffenen Arbeitsplätze anfassen muss, was sehr zeitaufwändig ist. In dynamischen Umgebungen werden diese Bemühungen unweigerlich ins Hintertreffen geraten und die Produktivität der Benutzer beeinträchtigen.
Weniger Aufsicht und Management: Ohne eine zentrale Verwaltung der Gruppenrichtlinien legen die Mitarbeiter ihre eigenen Druckregeln fest, so dass es schwierig ist, mit den Druckumgebungen Schritt zu halten.
Keine skalierbare Lösung: Wenn die Anzahl der Drucker in Ihrer Flotte Hunderttausende erreicht, wird die erforderliche manuelle Arbeit überlastet, nur um den Druckfluss fortzusetzen.
Abbildung 2: Vorteile und Nachteile des direkten IP -Drucks
PrinterLogic: Das Beste aus beiden Welten
Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es eine Möglichkeit gibt, die Vorteile der zentralen Verwaltung eines Druckservers zu nutzen und gleichzeitig die Stabilität und Effizienz des direkten IP-Drucks zu erhalten? Sie wissen schon, den Kuchen nehmen und ihn auch essen.
PrinterLogic macht Druckserver überflüssig und bietet eine Möglichkeit, direkte IP-Drucker zentral zu verwalten und zu installieren. Mit PrinterLogic können Sie Ihre vorhandene Microsoft-Druckserverumgebung einfach in unsere serverlose direkte IP Drucklösung umwandeln.
Haben Sie mehrere Druckserver? Wir kümmern uns auch darum.
Außerdem können Sie alle Drucker und Druckertreiber über eine einzige webbasierte Administratorkonsole verwalten. PrinterLogic bietet Ihnen mit einer erweiterten Berichterstattungsfunktion einen besseren Einblick in die Druckaktivitäten und ermöglicht eine detaillierte Ansicht aller Druckaufträge nach Benutzern, Abteilungen, Druckern und mehr.
PrinterLogic bietet eine On-Premise-Lösung und PrinterLogic SaaS (unsere Cloud-Druckplattform), sodass Sie wählen können, welche Version für Sie am besten geeignet ist, ohne dabei auf Funktionen oder Funktionalitäten verzichten zu müssen. Wir verfügen über zahlreiche technische Unterlagen , damit auch Ihre Einrichtung reibungslos verläuft.
