Wenn Sie an der Optimierung Ihrer Druckumgebung für Unternehmen arbeiten, sollte die zentralisierte Druckerverwaltung eine der höchsten Prioritäten auf Ihrer Liste sein. Das liegt daran, dass die Implementierung einer zentralisierten Druckerverwaltung mehrere Schlüsselbereiche abdeckt, die für den Prozess der Vereinfachung und Konsolidierung vernetzter Drucker und der Reduzierung der IT-Belastung von entscheidender Bedeutung sind.
Dies gilt insbesondere für Einzelhandels-, Finanz-, Gesundheits- und Regierungsorganisationen mit Niederlassungen in Regionen oder anderen Ländern.
Was ist ein zentralisiertes Druckmanagement?
Zentralisiertes Druckmanagement bedeutet, dass Sie nicht zwischen Standorten mit unterschiedlicher Hardware und Personen mit unterschiedlichen Überwachungsbereichen wechseln, sondern alle Druckdienste von einem Terminal aus verwalten können. Allein diese logistische Integration macht Ihr Netzwerkdruckermanagement effizienter und spart Zeit, Geld und Ressourcen. Außerdem entfällt die Notwendigkeit von Besuchen außerhalb des Standorts, nur um Druckerprobleme zu beheben.
Warum eine zentrale Druckverwaltungslösung wählen?
Administratoren erhalten die vier Cs, indem sie zu einem zentralisierten Druckmanagement wechseln:
Konsolidierung: Verbinden und verwalten Sie alle Ihre Benutzer, Geräte und Standorte von einer einfachen Schnittstelle aus – ganz gleich, wo Sie sich befinden.
Komfort: Beheben Sie Druckprobleme sofort von einer einzigen Glasscheibe aus, ohne häufige Besuche außerhalb des Standorts durchführen zu müssen.
Kontrolle: Legen Sie ganz einfach Standard-Druckereinstellungen fest, fügen Sie Drucker zu Ihrer Druckerflotte hinzu oder löschen Sie sie und richten Sie einmalige oder automatische Bereitstellungen ein.
Kosteneffizienz: Senken Sie die Betriebs- und Druckkosten, die sich auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken, indem Sie Einblicke in die Druckaktivitäten in Ihrem Unternehmen erhalten.
Eine Lösung wie PrinterLogic bietet diese Vorteile und mehr.
Zentralisiertes Druckmanagement mit PrinterLogic
PrinterLogic wurde nach dem Konzept des zentralisierten Druckermanagements entwickelt, da es in jedem Szenario eine gefragte Funktion ist, unabhängig davon, ob Sie über eine stark verteilte Druckinfrastruktur oder nur einen einzigen Standort verfügen. Unabhängig davon, wo Sie oder Ihre IT-Mitarbeiter sich befinden, ermöglicht Ihnen die intuitive webbasierte Admin-Konsole von PrinterLogic, jeden vernetzten Drucker in Ihrem Unternehmen – mit oder ohne Domänen oder Vertrauen – von einer einzigen Oberfläche aus zu überwachen.
Sie können sich nur vorstellen, was Ihnen und Ihren Benutzern diese Kontrolle bietet.
Druckbezogene Anfragen können sofort bearbeitet werden.
Der Druck verschwindet während der Besuche außerhalb des Standorts von Ihrer Agenda.
Und die Benutzerzufriedenheit steigt, da Sie jeden Netzwerkdrucker ohne Zughaken verwalten können.
Mit der Admin-Konsole von PrinterLogic können Sie ganz einfach neue Drucker erstellen und diese dann automatisch für Endbenutzer bereitstellen, ohne GPOs, Skripte oder Druckserver verwenden zu müssen. Sie können Drucker auch von Workstations oder ganzen Abteilungen löschen, und zwar genauso einfach.
Darüber hinaus können Sie alles dazwischen in Bezug auf die Verwaltung von Netzwerkdruckern erledigen, einschließlich Wartungsaktivitäten wie Druckwarteschlangenverwaltung, Fehlerbehebung bei Druckaufträgen und mehr – alles von einem zentralen Ort aus.
PrinterLogic ermöglicht es Ihnen, einzelne Drucker über Hierarchien wie Land, Gebäude, Abteilung und Stockwerk aufzuschlüsseln. Nachdem Sie einen Drucker ausgewählt haben, können Sie individuelle Einstellungen wie Treiber, Port, Name, Duplex, Farbe, Papiertyp usw. ändern. Diese Änderungen werden automatisch an Drucker auf den Endbenutzer-Workstations übertragen. Sie können sogar Standarddruckereinstellungen festlegen, indem Sie einfach ein Kästchen markieren.
Möchten Sie Gruppeneigenschaften schnell bearbeiten? Verwenden Sie einfach die Funktion „Finden und Ersetzen“, um Bereitstellungszuweisungen, Drucktreiber, Ports, Kommentare und andere Variablen für Hunderte oder sogar Tausende von Druckerobjekten gleichzeitig anzupassen.
Derselbe Ansatz für die zentrale Druckerverwaltung gilt auch für Fahrer. PrinterLogic ermöglicht es Ihnen auch, Treiber einzeln oder in großen Mengen zu aktualisieren. Und Sie können detaillierte Parameter wie Treibereinstellungen und Profile konfigurieren, um noch mehr feinkörnige Kontrolle über Drucker in Ihrem gesamten Unternehmen zu erhalten. Wenn Sie nicht mit einzelnen Treiberherstellern zu tun haben möchten, können Sie mit PrinterLogic auf einen universellen Treiber drucken, um mehr Flexibilität zu erhalten.
Beginnen Sie mit der einfachen Verwaltung Ihrer verteilten Standorte
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Anzahl der Drucker und Standorte, die Sie haben, vereinfacht PrinterLogic die Verwaltung von Drucken. Wir beginnen damit, Ihre Druckserver zu eliminieren und Sie auf unsere Cloud-native, direkte IP -Druckplattform umzustellen. Im Gegenzug erhalten Sie eine höhere Produktivität und einen Überblick über „alles Drucken“ in Ihrem Unternehmen.
Wenn Sie also eine zentralisierte Druckverwaltungslösung als Mittel zur Senkung der Druckkosten und zur Wiederherstellung der Kontrolle über Ihre verteilten Standorte in Betracht ziehen, worauf warten Sie?
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