Es ist einfacher, Dinge zu verfolgen, wenn sie alle an einem Ort sind. Deshalb ist das zentralisierte Druckmanagement ein so wichtiges Ziel für IT-Teams. Es kann jedoch viel Arbeit in großen Unternehmen mit vielen beweglichen Teilen wie verschiedenen Betriebssystemen, Druckermodellen, Standorten und Benutzerbedürfnissen erfordern.
Es ist noch schwieriger, wenn Ihre Infrastruktur gegen Sie arbeitet.
Druckserver und andere prototypische Drucklösungen für Unternehmen ermöglichen es Ihnen nicht, alles von einer einzigen Oberfläche aus anzuzeigen und zu verwalten. Anstatt die Druckumgebung zu vereinheitlichen, fragmentieren sie sie.
Mit den richtigen Ressourcen ist eine zentralisierte Druckverwaltung jedoch mehr als nur möglich – sie ist einfach zu implementieren. Und der langfristige Nutzen kann enorm sein, wenn er richtig gemacht wird. Lesen Sie weiter, um mehr über die bewährten Verfahren zur Implementierung eines zentralisierten Druckmanagements zu erfahren.
Eliminieren Sie Ihre Druckserver
Mehr Infrastruktur bedeutet nicht mehr Funktionen und mehr Komfort. Diese Annahme ist einer der häufigsten Fehler im Druckmanagement. Es ist auch einer der Hauptgründe, warum Unternehmen am Ende Druckserver hinzufügen, wenn ihre Druckumgebung unterdurchschnittlich abschneidet. Dies wiederum schafft nur mehr Hardware zum Jonglieren und erhöht die Gesamtkosten.
Und nach der PrintNightmare -Schrecke wünschten sich die Administratoren, dass sie die Druckserver eliminiert hätten, anstatt sie zu ihrer Flotte hinzuzufügen.
Die serverlose Druckinfrastruktur ermöglicht es Ihnen, Ihre Druckserver zu verlassen. Das liegt daran, dass es direkte IP verwendet, wodurch eine Eins-zu-Eins-Verbindung zwischen Computern und Druckern ohne Server hergestellt wird. Gleichzeitig trägt es dazu bei, die gesamte Druckumgebung zusammenzubringen. Alle diese Kunden-/Druckerbeziehungen werden unter einer Lösung untergebracht und von einer einzigen Konsole aus verwaltet.
Vereinfachen Sie die Druckerbereitstellung und Treiberwartung mit einer einzigen Konsole
Wenn Ihr Unternehmen ein zentralisiertes Druckmanagement wünscht, ist es wahrscheinlich, dass Sie nach einem optimierten Druckerlebnis für Administratoren und Endbenutzer suchen. Zentralisiertes Druckmanagement bringt Sie der Vereinfachung von Bereitstellungen einen Schritt näher, indem es eine einzige Konsole bietet, mit der Sie Drucker mit nur wenigen Klicks bereitstellen und Ihre Druckertreiber von einem einzigen Repository aus verwalten können.
Administratoren können neue Drucker hinzufügen oder mühelos Änderungen an bestehenden Druckern vornehmen. Sie können sogar Active DirectoryKriterien verwenden, um erweiterte Bereitstellungen einzurichten. Auf der anderen Seite können Endbenutzer die Self-Service- Druckerinstallationsfunktionen nutzen, um Drucker selbst zu installieren, was die Helpdesk-Intervention drastisch reduziert.
Finden Sie eine skalierbare Lösung
Wenn Sie an den traditionellen direkten IP -Druck denken, fällt Ihnen der Begriff „skalierbar“ normalerweise nicht ein. Serverbasierte Drucklösungen für Unternehmen sind jedoch auch nicht sehr skalierbar. Zum Scale-up fordern sie immer mehr Infrastruktur. Andernfalls geht die Leistung bergab.
Dank einer serverlosen Druckinfrastruktur können Druckumgebungen unglaublich skalierbar werden. Auch diejenigen, die wachsen. Wenn Sie einen neuen Standort öffnen oder erwerben, können Sie seine Drucker
Drucksicherheit priorisieren
Der Schutz Ihrer Drucker ist so üblich geworden wie das Verschließen Ihrer Tür, bevor Sie das Haus verlassen. Es ist mehr als nötig. Und Sie möchten nicht, dass Ihr Eigentum gestohlen wird.
Wie halten Sie also Bedrohungen aus Ihrer Druckumgebung fern?
Es ist einfach. Erfordern Sie von Ihren Benutzern, dass ein Schlüssel (Passwort) darin erlaubt ist.
Wenn Sie Ihre Druckserver eliminieren und zum Cloud-Druck übergehen, öffnen Sie die Tür zu Integrationen mit IdPs, die Benutzer verpflichten, ihre Identität zu überprüfen, bevor sie Zugriff auf notwendige Anwendungen erhalten – einschließlich Drucken. Darüber hinaus bietet die serverlose Druckverwaltung erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Pull-Printing, die eine zweite Authentifizierungsebene erfordern, bevor Druckaufträge freigegeben werden.
Berücksichtigen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele
Unternehmen tun alles, um einen nachhaltigeren Arbeitsplatz zu schaffen, nicht nur im Hinblick auf zukünftiges Wachstum, sondern auch in bewussten Bemühungen, die Nutzung von Verbrauchsmaterialien zu reduzieren, um die Umwelt zu unterstützen. Drucken ist natürlich ein guter Ausgangspunkt.
Die Zentralisierung Ihrer Druckumgebung durch die Eliminierung Ihrer Druckserver ist auf einige Arten Wunder für Ihre Nachhaltigkeitsinitiativen, darunter:
- Reduzierung des Stromverbrauchs von Druckservern
- Nicht verwendete Drucker aus Ihrer Druckerflotte entfernen
- Bereitstellung von Funktionen wie Pull-Druck, um absichtliche Druckgewohnheiten zu schaffen
- Festlegen von Grenzwerten für die maximale Druckauftragsgröße, um den Papierverbrauch zu reduzieren
- Nachverfolgung und Prüfung von Druckaufträgen zur Berechnung der Druckkosten pro Benutzer, Gruppe und Abteilung
Und das sind nur die Grundlagen.
Sicher, Sie könnten die Leute einfach bitten, weniger zu drucken, den Zugriff auf die meisten Drucker zu beschränken und die Finger zu kreuzen, damit sie Duplex drucken. Serverloses Drucken gibt Ihnen jedoch die Kontrolle darüber, was Endbenutzer tun können, und bietet die Funktionen und Funktionalität, um nachhaltiges Drucken fast automatisch zu gestalten.
Erzielen Sie bewährte Ergebnisse mit SaaS PrintManagement
Der Wechsel zu einer serverlosen Druckverwaltungslösung ermöglicht es Administratoren, Druckserver zu eliminieren und ein zentralisiertes Druckmanagement auf einer einzigen Plattform zu erhalten.
Nehmen wir zum Beispiel unseren Kunden Aquafin .
Dieser große belgische Abwasserspezialist wechselte zunächst von Hunderten von Novell IP -Druckern zu vier Windows-Druckservern. Anschließend wurde erneut auf die vollständig serverlose Druckinfrastruktur von PrinterLogic umgestellt. Bei jedem Schritt des Weges half unsere Lösung Aquafin dabei, Best Practices anzuwenden und optimale Ergebnisse zu erzielen. Lesen Sie die Fallstudie hier.
Ob groß oder klein, Ihre Organisation kann dasselbe tun. Planen Sie noch heute eine Demo von PrinterLogic und erhalten Sie eine kostenlose Testversion von 30-Tage , um zu erfahren, wie schnell und nahtlos Sie ein zentralisiertes Druckmanagement in Ihrer Druckumgebung erreichen können.
automatisch importieren. Es ist nicht erforderlich, einen anderen Druckserver per Airdrop zu verwenden, um ein neues Büro zu bedienen.